L’administration technique et éditoriale est une prestation proposée aux clients de notre agence sous forme d’abonnement. Elle est exécutée par nos techniciens Web.
L’administration technique et éditoriale permet de gérer les sites à gros volume d’information, ayant la capacité de traiter des milliers d’articles, nécessitant par conséquent une actualisation fréquence.
C’est notamment le cas des sites de vente en ligne, des sites communautaires et ceux ayant une importante interaction avec le public.
L’administration technique et éditoriale se divise en deux parties distinctes :
- L’administration éditoriale
L’administration éditoriale comme son nom l’indique, porte sur la gestion de la publication du contenu d’un site web (articles, photos, images, vidéo, audio etc…).
L’administration éditoriale permet aussi de gérer la diffusion et le suivi des Newsletters rattachése à un site web.
Cette tâche peut vite s’avérer fastidieuse en cas d’actualisation fréquente.
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L’administration Technique
L’administration technique consiste pour sa part, à veiller au bon fonctionnement général d’un site, à tenir la relation avec l’hébergeur, à appliquer et suivre les mises à jour, à maintenir le site dans un niveau de sécurité optimal et à neutraliser les éventuelles tentatives malveillantes.
L’administration technique consiste aussi à intervenir sur l’architecture d’un site, sur ses éléments structurels tels que les menus, les modules, les rubriques ou le repositionnement des éléments de structure.
Cette tâche est confiée à un « technicien Web » ou à un collaborateur ayant les compétences requises pour administrer un site web.
Par ailleurs, c’est au technicien web d’intervenir lors des opérations de maintenance réalisées par l’hébergeur, et en cas d’incident susceptible de perturber ou bloquer le fonctionnement du site.
Enfin, c’est au technicien web que revient la charge d’opérer les opérations de sauvegarde et de restauration visant à préserver le contenu d’un site web.
Cas des sites collaboratifs
Un site web est dit « collaboratif » lorsque plusieurs intervenants travaillent simultanément pour en gérer le contenu. Cette organisation est fortement recommandée pour les sites générant un trafic important ayant un gros volume d’information, pouvant être déclinés en plusieurs langues.
Les intervenants sont appelés « Rédacteurs ». Ils disposent de droits d’accès leur permettant d’intervenir depuis le Back Office* sur la publication du contenu d’un site.
Les Rédacteurs sont placés sous l’autorité d’un « Administrateur », qui gère leurs droits et niveaux d’accès au Back Office d’un site.
Enfin, l’Administrateur dispose de droits étendus qui lui permettent d’intégrer ou de révoquer un rédacteur à tout moment. L’administrateur dispose de droits étendus qui lui permettent d’intégrer ou de révoquer un rédacteur à tout moment.
*Le Back Office est l’interface du site non visible du public. Il permet aux administrateurs et rédacteurs de gérer le contenu et les différentes fonctionnalités d’un site. Par opposition au Back Office, le Front Office est la partie du site visible du public.
